Бизнесмен планирует? Чтобы начать новый бизнес, вам необходимо составить бизнес-план. Он будет содержать подробные описания бизнеса и продуктов, исследования рынка и рисков, валютные, производственные и рекламные планы. Этот подробный документ нужен не только предпринимателю, но и потенциальным партнерам, финансистам, будущим помощникам, посредникам или банкам, у которых им могут понадобиться кредиты для развития своего бизнеса. В этой статье мы расскажем вам, из каких частей состоит бизнес-план и как бизнесмен может создать бизнес-план самостоятельно.
Что подобное бизнес-план
Бизнес-план – это документ, раскрывающий перспективы бизнеса или конкретного продукта, отражающий основные этапы его развития и возможные опасности.
В содержание бизнес-плана входит:
- Информация о компании или владельце бизнеса;
- Описание продукта – товар или услуга;
- Исследование конкурентов и рынка;
- валютное прогнозирование и анализ;
- Описание и изучение рисков.
Бизнес-планы в помещении и на открытом воздухе будут различаться. В тексте документов для финансистов, партнеров и банков основными частями будут цифры и опасности.
Ниже мы более подробно рассмотрим, как бизнесмен создает бизнес-план для себя и своих помощников. План можно составить в произвольной форме, при этом содержание документа будет наименее формальным, но более подробным. Обычно бизнес-план, содержащий таблицы и пояснительные примечания, составляет в среднем от 30 до 50 страниц.
Для чего необходим бизнес-план
Во-первых, самим владельцам бизнеса нужен бизнес-план, который станет основным документом, в котором будет указано, что они будут делать в течение следующих одного, двух или даже пяти лет.
Например, если вы хотите открыть кондитерскую, парикмахерскую, кафе или шить детскую одежду, бизнес-план должен отвечать как минимум на следующие вопросы:
- Что нужно, чтобы открыть компанию?
- Какой товар или услугу вы будете продавать и кому?
- Какую плату я должен взимать за свой продукт или услугу?
- Сколько времени нужно, чтобы стать прибыльным?
- Какова примерная стоимость на первый год?
- Какие задачи необходимо решить, чтобы бизнес стал прибыльным?
Какие есть виды бизнес-планов
Написаны для себя — они предназначены только для будущего использования внутри компании. В качестве первого шага вы можете использовать свой план для оценки возможностей и угроз для вашего бизнеса. Такие планы составляются случайным образом.
Антикризисный план – Разработка плана для финансистов или кредиторов по получению распределения средств для выхода из предбанкротной ситуации. Цель такого плана — донести до будущих финансовых источников, как выйти из кризиса, и предложить несколько стратегий будущего развития бизнеса.
Привлечь финансистов – готовится с целью привлечения внешних источников финансирования для реализации проекта. Для финансистов план включает четкие цифры сумм инвестиций, описание задач и целей бизнеса, основные преимущества и отличие от конкурентов, управление прибыльностью, сроком окупаемости и возвратом всех вложенных средств.
Для одобрения государственной поддержки необходимы планы по борьбе за малый бизнес за получение государственной финансовой поддержки. Таких конкурсов существует множество, охватывающих самые разные отрасли и ориентированных на людей, получающих независимый профессиональный доход. Для получения субсидии потребуется разработать бизнес-план, требования к его оформлению обычно указаны в перечне документов конкретного плана. Если разрабатываемый вами план не соответствует рекомендуемой структуре или в нем отсутствуют определенные элементы, ваша заявка на получение субсидии может быть отклонена или отправлена на доработку.
Чтобы предоставить кредит в банке, финансовое учреждение должно иметь план поддержки суммы, запрошенной для вашего проекта. В разных банках могут быть разные стандарты разработки бизнес-планов, поэтому вам следует сначала обратиться за советом по подходу к конкретной организации. Если вы оформляете кредит в нескольких банках одновременно, разработайте бизнес-план на основе одного из межгосударственных стандартов.
Если у финансистов и кредиторов нет стандарта бизнес-плана, который вы хотели бы использовать, выберите один из признанных стандартов. В их число входят: программа ЮНИДО, одного из департаментов ООН; ЕБРР – Европейского банка реконструкции и развития, от KPMG International – международной аудиторско-консалтинговой фирмы.
Различные подходы к составлению бизнес-плана: плюсы и минусы
Первый метод является независимым. Только вы знаете всех личностей предстоящего бизнеса, часть активной аудитории, место, где вы будете открывать бизнес, точку продаж или оказания услуг. Этот метод лучше использовать для создания плана только для собственного использования, но если вам нужны документы для партнеров, банков, финансистов, лучше использовать второй способ.
Второй метод — поручить консалтинговому агентству подготовить бизнес-план. Выберите проверенную компанию и изучите портфолио с примерами бизнес-планов из отраслей, схожих с вашей. Чтобы получить более четкий и эффективный план, вам придется выполнить часть работы по сбору информации самостоятельно. Основная задача агентства — собрать все слова и цифры воедино, обработать их, правильно расположить и прекрасно подать.
Третий способ – скачать готовый бизнес-план в Интернете. Самый быстрый и распространенный способ, но почти всегда слепо следовать такому документу не получится, придется адаптировать план под свои задачи и условия; Однако вы можете использовать примеры в качестве шаблонов и основы для будущих структур. Готовые стандарты бизнес-планов для малых предприятий можно найти на таких интернет-ресурсах, как сборник «Сравни.ру», сайт «Бизнес-возможности БИБОСС» или проект «Управление предприятием».
Разделы бизнес-плана
Не существует универсального стандарта бизнес-плана, но традиционный документ должен охватывать как минимум 6 основных разделов:
- На титульном листе содержится введение и краткая информация о вашей компании.
- Исследование рынка, включая определение профилей активной аудитории и сбор информации о конкурентах.
- План рекламы. В этом разделе будет отображена ваша стратегия и бюджет на продвижение бизнеса.
- Планирование производства описывает весь цикл создания продукта или услуги.
- Денежный план, который рассчитывает приблизительные суммы стартовых затрат, доходов и доходов. В общем, должна быть получена финансовая модель будущей компании.
- Исследование рисков. В этом разделе будут описаны возможные угрозы для бизнеса и перечислены решения, которые могут помочь предотвратить потери или сбои в бизнесе.
Если вы не хотите создавать бизнес-план для себя и внешних читателей, вы можете добавить резюме во второй раздел. В нем будут описаны все преимущества бизнеса, чтобы финансист или банк могли принять решение, вкладывать ли деньги в бизнес. В резюме опишите цели и исходные ресурсы компании, перечислите методы достижения целей, укажите сумму инвестиций, срок окупаемости инвестиций и планируемую прибыль. Хоть резюме и является второй частью, создать его можно только после заполнения всех остальных составляющих плана.
Титульный лист и введение
Самый распространенный раздел бизнес-плана, в котором необходимо кратко описать свой будущий бизнес. Первая таблица содержит название компании, штат и город, всю информацию о контактном лице компании и дату начала деятельности. На второй странице после титульного листа можно составить таблицу с указанием практических данных, таких как ИНН, ОКВЭД, организационно-законодательная форма, система налогообложения, наличие помещений для деятельности организации.
Пример оформления второй страницы титульного листа бизнес-плана:
1. | Виды работ, предусмотренные ОКВЭД | 56.10.21 — Деятельность предприятий общественного питания, предлагающих услуги по доставке |
---|---|---|
2. | олово | 160448285687 |
3. | Характер проекта | Откройте кофейню в бизнес-центре: продавайте кофе на вынос и выпечку на вынос |
4. | Адрес расположения проекта | Столичный регион, Домодедово, ул. Солнечная, 2 |
5. | условия площадки | Договор с арендодателем на аренду сроком на 12 месяцев |
6. | Организационно-правовая форма бизнеса | частный предприниматель |
7. | плановая система налогообложения | Упростить систему налогообложения (доходы минус расходы) |
8. | окончательная цена проекта | Х рублей |
9. | Срок окупаемости инвестиций в проект | Х месяцев |
На третьем листе стоит указать цели проекта, сроки и этапы его реализации, указать в нескольких строках объем необходимых инвестиций и источники открытия средств.
Изучение рынка
Большой раздел, напоминающий настоящее исследование ситуации на внутреннем рынке: непосредственно в вашем городе или даже в определенном регионе. Например, если вы откроете кафе, шиномонтажную мастерскую или ларек с мороженым, вы вряд ли сможете конкурировать с аналогичной организацией на другом конце города. За основу стоит взять определенный район, представим себе 10 ближайших улиц окружностью 4-5 км.
Вот приблизительный список функций, которые могут быть включены в раздел «Исследование рынка»:
- значительная емкость рынка;
- Изображение активной аудитории и описание различных сегментов целевой аудитории;
- Изучите своих оппонентов;
- Спрос населения на продукцию.
Пример исследования рынка для открытия нового отеля. Источник: Блог SendPulse
Для исследования рыночного спроса или спроса на определенный продукт можно использовать онлайн-сервисы: Яндекс Wordstat и Google Trends. Включенные исследования основаны на запросах в поисковых системах пользователей. Сервисы помогают определять интерес к определенным темам, отслеживать сезонность и географическое расположение тех или иных запросов.
Изучите примеры конкурентов, открывающих новые кофейни. Источник: Бизнес-план ВКР по открытию кафе-кейтерингового предприятия
SWOT-исследования часто используются при анализе рынка. С его помощью можно увидеть сильные и слабые стороны, возможности и угрозы нового бизнеса и существующих конкурентов. Чтобы узнать о сильных и слабых сторонах других компаний в вашей сфере, вы можете посетить их профили в социальных сетях и на картах Яндекса — прочитать, что пишут реальные клиенты.
Для тех, кто продает на Wildbury, PromoPult предлагает бесплатный отчет, в котором анализируются доходы, продажи и цены конкурентов. Вводите активные первичные запросы. На приятной информационной панели вы получите информацию о производительности и расходах на рекламу, размере ставок и других важных показателях. В этой таблице представлены данные для 100 лучших продуктов. Вы можете просмотреть дизайн карточек один за другим и применить лучшие практики. Поделиться отчетом могут даже пользователи, не зарегистрированные в PromoPult.
Рекламный план
Любой бизнес нуждается в рекламе, чтобы конкурировать, и рекламный план является неотъемлемой частью бизнес-плана. В этой части нужно подумать, какие методы и каналы продвижения будет использовать торговец, а также посчитать, сколько денег понадобится в ближайшие 3-6 месяцев или даже год.
Например, для новой кофейни можно использовать разные методы продвижения офлайн и онлайн: рекламу на остановках и на транспортных средствах, распространение флаеров в районе, в социальных сетях, у владельцев блогов и рекламу на онлайн-картах.
Название комиссии | Январь, сумма затрат (руб | Февраль, сумма стоимости (руб | Март, сумма стоимости (руб | Итого I квартал, сумма затрат (руб |
---|---|---|---|---|
Реклама на лайтбоксах в торговых центрах | 10 000 | — | — | 10 000 |
Офлайн-реклама: раздача листовок | 1500 | 1500 | 1500 | 4500 |
Реклама на городских автобусах | 3000 | — | 3000 | 6000 |
Печатная реклама в городских журналах | 2000 г | — | — | 2000 г |
продвижение в социальных сетях | 5000 | 4000 | 3000 | 12 000 |
2Реклама в ГИС | 1000 | 1000 | 1000 | 3000 |
Реклама в Яндекс Директ | 2000 г | 2000 г | 2500 | 6500 |
Нативная реклама для владельцев городских блогов | 3000 | — | 4000 | 7000 |
все | 51 000 |
Пример расчета первоначальных затрат на продвижение и маркетинг в течение 3 месяцев после открытия
пример двухлетнего рекламного плана детской анимационной школы. Источник: cfin.ru
Помимо маркетинговых расходов, план должен также включать соответствующие маркетинговые расходы. Например, создать качественный фотоконтент и оплатить услуги SMM-эксперта, который будет вести паблик в социальных сетях. Расходы на рекламу также включают в себя различные рекламные мероприятия по привлечению новых клиентов. Для кофейни это может быть: «Купи 9 капучино и 10-й в подарок» или «При заказе на сумму более 1000 рублей получи десерт в подарок».
В описании расчета рекламного плана также необходимо ответить на следующие вопросы: какое уникальное предложение вы собираетесь сделать покупателям, как вы будете стимулировать продажи, с какими компаниями и владельцами блогов вы будете взаимодействовать нативно с помощью рекламы.
PromoPult — платформа, предоставляющая полный спектр коммерческой рекламы в Интернете. Выведите свой сайт в первую строку поиска Яндекса и Google. Запускайте рекламные кампании в проектах Яндекс Директ и ВК и получайте «горячие» лиды. Если вы работаете на рынке, используйте бесплатные инструменты Wildbury для продавцов — систему торгов, анализ усилителей, выбор ключевых слов и исследование позиций, отчеты о продажах, доходах и ставках конкурентов в WB Search.
Промышленный план
Это один из самых больших разделов, в котором необходимо предоставить полное описание, полезное для бизнеса по производству и продаже продукта. Некоторые пункты этого раздела могут ответить на следующие вопросы:
- Какие продукты или услуги вы будете предлагать и где вы будете приобретать сырье или готовую продукцию для перепродажи?
- Какие комнаты, зоны и функции вам подойдут?
- Какое оборудование необходимо купить и какими функциями оно обладает?
- Сколько сотрудников потребуется и какие задачи возьмут на себя профессионалы?
- Как будет работать логистический процесс?
- Какими дополнительными сервисами вы будете пользоваться – онлайн-кассой, эквайрингом, связью и сетями, электронным документооборотом?
С промышленной точки зрения также должна быть таблица, показывающая, какие продукты или услуги вы будете продавать, создавать или предоставлять в течение первых 3-6 месяцев и в каких количествах. Он разрабатывается на основе потребностей, а также помогает в разработке следующей части бизнес-плана, касающегося финансирования проекта. Конечно, прогнозируемые потребности и планы будут отличаться от реальности, но они помогут бизнесу найти ориентиры и спланировать примерные рабочие нагрузки.
Ниже мы на примере шиномонтажа покажем, как сформулировать часть производственного плана исходя из особенностей услуги и необходимого оборудования.
1. Количество оказанных услуг: 8.
2.Наименование оказываемых услуг: снятие или установка колес, снятие или установка шин, балансировка колес, шиномонтажный комплекс на 1 колесо, шиномонтажный комплекс на 4 колеса, чистка колес, ремонт жгутов проводов, замена клапанов.
3. Количество персонала, необходимого для оказания услуг: 3.
4. Количество оборудования, производительность и цена
Имя устройства | Количество, в штуках | Требуемая марка (дополнительно можно указать номер модели или подходящий диапазон технических характеристик) | Цена за штуку, единица: руб |
---|---|---|---|
катящийся домкрат | 6 | Нордберг, Компак | 15 000 |
шиномонтажный станок | 2 | Хоффманн, Шкив, Фалько | 200 000 |
Балансировочная машина | 2 | Крафтвелл, спутник | 90 000 |
накачка шин | 2 | «Азиатско-Тихоокеанский регион», Тромельберг | 15 000 |
Очистка ступицы колеса | 1 | «торнадо» | 350 000 |
Универсальный набор автомобильных инструментов | 3 | Тони Кинг, Босх | 19 000 |
5. Стоимость услуги:
Название службы | Цены на услуги для разных размеров шин в рублях | ||
---|---|---|---|
15 рэндов | Р17 | Р21 | |
Снять или установить колеса | 100 | 150 | 150 |
Демонтажные работы или шиномонтаж | 250 | 300 | 350 |
балансировка колес | 150 | 200 | 250 |
1 колесный шиномонтажный комплекс (снятие и установка колес, снятие и установка шин, балансировка колес) | 500 | 650 | 750 |
Шиномонтажный комплекс на 4 колеса (снятие и установка колес, снятие и установка шин, балансировка колес) | 2000 г | 2600 | 3000 |
Очистка ступицы колеса | 150 | 200 | 250 |
Использование жгута проводов при ремонтных работах | 500 | 600 | 700 |
Заменить клапан | 150 | 150 | 200 |
Следуя этому примеру, необходимо все пункты производственного плана оформить таблицами и обоснованиями. Если вы производите собственную продукцию, нужно ли вам детально рассчитывать ее стоимость с учетом прямых и косвенных затрат, заработной платы сотрудников и других влияющих факторов? О ценах на продукцию.
Денежный план
С его помощью можно понять, имеет ли смысл начинать новый бизнес, будет ли он прибыльным, когда бизнес полностью окупит вложения и сколько времени потребуется, чтобы начать приносить прибыль.
План разрабатывается в табличной форме и включает источники финансовых ресурсов, прогнозируемые доходы и все расходы, включая первоначальные, постоянные и единовременные. Большую часть затрат можно найти в первых двух пунктах бизнес-плана – рекламе и промышленности.
Пример плана финансирования открытия кофейни. Источник: Сравни.ру
В таблице выше представлена заключительная часть денежного плана. Это можно получить только после детального расчета каждого показателя в отдельности: выручки, выручки и затрат. Каждый может иметь несколько 10 подразделов.
Для кофейни показатели «расходов» включают аренду помещения, ремонтные работы, рекламу, закупку мебели, оборудования и сырья, счета за коммунальные услуги, налоги и заработную плату сотрудников. Данный пример финансового плана показывает, что через 7-10 месяцев кофейня сможет выйти на точку безубыточности, начиная с 11-го месяца ежемесячная операционная прибыль превысит 100 000 рублей, а примерно через 1,5 года после открытия — от 200 000 рублей.
Пример отображения затратных характеристик в сводной таблице кассового плана. Источник: скучные деньги
Готовые схемы финансирования изначально помогут на стартовом этапе бизнеса, показывая наибольшую долю затрат. И вы можете корректировать его по ходу дела, например, меняя ежемесячные суммы затрат, увеличивая цены на продукты и прогнозируя доход.
Изучение рисков
Исследуя риски, вы сможете понять, какие угрозы могут существовать в вашем бизнесе и как с ними бороться, то есть заранее наметить пути решения проблем. Фактически, любой новый бизнес сталкивается с судьбой низкого спроса на его продукцию или услуги, нулевой или отрицательной прибыли, жесткой конкуренции, потери прибыльных поставщиков или выхода из строя ценного оборудования. По каждому риску необходимо ответить на два вопроса: Как предотвратить риск и как действовать, если ситуация уже произошла?
В таблице ниже показано содержание исследования рисков проекта:
Название риска | Что угрожает бизнесу | Как предупредить или найти решение проблемы |
---|---|---|
Повысить закупочные цены на сырье | Сокращение операционных доходов и продаж, рост цен на продукцию и услуги, потеря старых клиентов или клиентов | Найдите новых поставщиков, чтобы сократить расходы. Приобретайте то же сырье у других производителей по минимальной цене. Постоянно мониторьте рынок и создавайте информационную базу данных других поставщиков. |
Появление новых противников | Уменьшить долю рынка, снизить эффективность, потерять клиентов | Исследуйте и постоянно отслеживайте конкурентную среду. Обновляйте и оптимизируйте рекламные стратегии. Улучшить политику разнообразия. Создайте известный бренд и разработайте постоянную PR-кампанию. |
Низкий уровень квалификации сотрудников | Недовольные клиенты, испорченная репутация, снижение продаж | Продвижение эффективных систем управления услугами. Создайте внутреннюю систему мотивации сотрудников. На работников были наложены штрафы. Обучение и переподготовка специалистов осуществляется за счет компании. |
Форс-мажорные обстоятельства (пожар, наводнение, кража, метеорологическая катастрофа) | Бессрочное закрытие и потери | Страхование имущества, страхование продукции, коммерческое страхование. |
Вы можете использовать популярное исследование SWOT для выявления опасностей. Он оценивает сильные и слабые стороны бизнеса, на основании которых легче выявить возможности и угрозы. Для оценки внешних рисков также использовались исследования PESTEL, в том числе? Угрозы бизнесу с экономической, политической, технологической, правовой и других сторон. Например, изменение курса российской валюты, смена кабинета министров, объявление ограничительных мер и повышение общего уровня цен.
Обычные ошибки при составлении бизнес-плана
Ниже мы собрали 5 главных ошибок, которые допускают бизнесмены при разработке бизнес-плана.
- Размер документа очень большой и много «воды» — ненужную информацию можно удалить, при этом текст не потеряет смысла. Обычно достаточная длина бизнес-плана составляет от 30 до 40 страниц. Огромные таблицы и диаграммы в приложении выглядят лучше.
- Дизайн неправильный. Это особенно важно, если вы пишете этот документ для потенциального финансиста или кредитора. Большинство из них имеют свои стандарты содержания бизнес-плана, и при обнаружении каких-либо несоответствий они могут вернуть его на доработку или вообще не изучать и отказать в предоставлении финансирования.
- Измеримые данные, которые не проверены и очень приблизительны. Цифры, взятые из воздуха, могут привести к фатальным ошибкам. В конце концов, документ, который вы создаете, просто для галочки, он не отвечает на главные вопросы, такие как срок окупаемости проекта и доходность, близкая к реальности.
- Эксплуатационные затраты производственной, коммерческой или сервисной компании не учитывают амортизацию. Отлично, если вы покупаете новое оборудование, то на него будет гарантия. Однако обычно на начальном этапе вам приходится приобретать технику б/у, поэтому ваши расходы должны включать ее диагностику, ремонтные работы и покупку запчастей.
- Бизнесмены не исследуют деятельность своих конкурентов в конкретном городе или регионе, где планируют открыть собственное дело. Может быть, в ближайшем радиусе уже есть много пекарен, но единственное на всей большой территории вьетнамское кафе на самом деле не пользуется популярностью у жителей.
Бизнес-план также должен учитывать время, необходимое для продвижения бизнеса: первые несколько месяцев продаж или трафика не будут завершены. Это означает, что доход будет колебаться от месяца к месяцу. Вы можете прогнозировать доход с помощью рекламной аналитики и исследования конкурентов.
5 советов, как составить действенный бизнес-план
- Расскажите о любой характеристике не только словами, но и цифрами. В бизнесе почти все должно быть измеримо, чтобы можно было принимать правильные решения и прогнозировать.
- В бизнес-план входит множество цифр, поэтому некоторые из них можно включать в таблицы и диаграммы. Эта визуализация поможет вам сделать правильные выводы и отследить динамику.
- Спланируйте свой бизнес-план шаг за шагом и постарайтесь оценить проекты на ближайшие несколько лет. В первый год прогнозы лучше всего составлять каждый месяц, во второй год — каждый квартал, а в третий и последующие годы — каждый год.
- Если вы составляете план для себя, вы можете использовать в качестве основы любой шаблон, который вам нравится. Однако кредиторам или финансистам важно заранее уяснить, какие критерии им необходимы для разработки бизнес-плана.
- Ставьте достижимые цели, делайте реалистичные прогнозы и не бойтесь искать опасности в предстоящих проектах. Это облегчает развитие бизнеса, но снижает вероятность банкротства в первые несколько месяцев или шесть месяцев.
Является ли бизнес-план эффективным инструментом, который может помочь? Предоставляя бизнесменам возможность найти путь между своими идеями и ведением прибыльного бизнеса. В ходе подготовки владелец будущего бизнеса полностью погружается в тему: анализирует ситуацию на рынке, изучает активную аудиторию и конкурентов, выявляет возможные опасности и поэтапно анализирует рекламную, производственную и финансовую стратегии. И последнее, но не менее важное: сделать правильные прогнозы и расчеты может быть сложно, но вы всегда можете обратиться за помощью к консалтинговым агентствам.